Parlez-nous de votre entreprise et du nombre de personnes que vous payez. Un professionnel de la paie vérifié qui dessert votre code postal communiquera avec vous pour expliquer les options, comment fonctionne la tarification et quoi vérifier, avant que vous signiez un contrat.
Un professionnel vérifié communiquera avec vous.
Tous les fournisseurs n'incluent pas tout cela. Demandez exactement ce qui est couvert par le prix.
Les heures, les salaires, les heures supplémentaires, les primes et les retenues de chaque personne.
Un paiement direct à vos dates de paie, avec des talons de paie.
Retenir l'impôt, les cotisations au régime de retraite publique et à l'assurance-emploi, et les verser à temps à l'Agence du revenu du Canada ou à Revenu Québec.
Suivre l'indemnité de vacances et les soldes de congés selon les règles de votre province.
Préparer le relevé dont un employé a besoin pour demander des prestations d'assurance-emploi.
Les feuillets T4 (et RL-1 au Québec) pour les employés et la production de fin d'année.
Vous faites la paie dans une application. C'est le moins cher, et vous restez responsable de chaque étape.
Le bureau fait la paie et s'occupe des remises, moyennant des frais.
La paie comme partie d'une aide comptable plus large.
Un logiciel pour le travail courant, et un professionnel pour les déclarations et les conseils.
Des règles différentes s'appliquent : vérifiez comment un fournisseur les traite.
La première conversation porte sur l'option qui convient à une entreprise de votre taille.
Quelles tâches, quels formulaires et quelles déclarations sont couverts, et lesquels coûtent un supplément.
Frais de mise en place, par employé, par cycle de paie et autres frais, par écrit.
Qui est responsable des pénalités et à quelle vitesse c'est corrigé.
Y compris le Québec, si j'y ai du personnel.
Où elles sont conservées, qui peut les voir et ce qui arrive si je pars.
Et comment y mettre fin, et ce que cela coûte.
Nous préférons vous mettre en contact une seule fois avec le bon fournisseur plutôt que d'inonder votre boîte de courriels de douzaines de sollicitations.
Un logiciel de paie, un bureau de services de paie et un comptable prennent chacun en charge des parties différentes. On vous explique ce que fait chacun et ce qui reste à vous.
Confier la paie ne transfère pas vos obligations légales envers l'Agence du revenu du Canada, Revenu Québec ou vos employés. On vous explique quoi demander à un fournisseur d'assumer.
Vous pouvez poser des questions et comparer, et personne ne vous pousse à signer sur-le-champ.
Habituellement, il calcule la paie, retient l'impôt sur le revenu, les cotisations au Régime de pensions du Canada et les cotisations à l'assurance-emploi, paie vos employés et verse à temps ce que vous devez à l'Agence du revenu du Canada. Beaucoup produisent aussi des talons de paie, gèrent l'indemnité de vacances, les relevés d'emploi et les feuillets de fin d'année. Ce qui est inclus varie : demandez une liste.
Oui. En tant qu'employeur, vous restez responsable de retenir et de verser les bons montants à temps, même si un fournisseur fait le travail. Des versements en retard ou inexacts peuvent entraîner des pénalités et des intérêts. Demandez ce que le fournisseur garantit s'il fait une erreur, et qui paie toute pénalité.
Ce sont les montants que vous retenez sur la paie des employés, plus votre propre part des cotisations au RPC et à l'assurance-emploi, que vous devez verser à l'Agence du revenu du Canada selon un calendrier fixé. La fréquence dépend de l'importance de votre masse salariale. Un fournisseur devrait s'en occuper pour vous, et vous devriez pouvoir voir les paiements.
Les employeurs doivent remettre des feuillets T4 aux employés et les produire auprès de l'Agence du revenu du Canada d'ici la fin de février. Au Québec, il y a aussi les Relevés 1 de Revenu Québec, et les retenues à la source sont différentes : l'impôt provincial, le Régime de rentes du Québec, le Régime québécois d'assurance parentale et d'autres cotisations sont versés à Revenu Québec. Demandez si le fournisseur produit ces documents et comment le Québec est traité si vous avez du personnel là-bas.
C'est un formulaire que vous devez remettre quand un employé cesse d'être payé, pour qu'il puisse demander des prestations d'assurance-emploi. Il doit être produit dans les jours qui suivent l'interruption de rémunération. Demandez si le fournisseur le prépare et le transmet.
Un logiciel vous permet de faire la paie vous-même, souvent au coût le plus bas, et vous restez responsable de chaque étape. Un bureau de paie la fait pour vous. Un comptable peut inclure la paie dans des services plus larges. Demandez à chacun ce qu'il prend en charge et ce qui reste à vous.
Cela varie selon le fournisseur, le nombre d'employés et les services choisis. Namoye ne fixe pas les prix. Demandez le prix complet par écrit, y compris les frais de mise en place, par employé et par cycle de paie, et les frais pour les extras comme le suivi des vacances ou les relevés d'emploi.
Les normes d'emploi, le salaire minimum, les heures supplémentaires, l'indemnité de vacances, les jours fériés et les impôts sur la paie diffèrent selon la province, et certaines provinces imposent des cotisations santé aux employeurs. Au Québec, les normes du travail relèvent de la CNESST. Demandez si le fournisseur applique les règles de chaque province où vous avez du personnel.
Beaucoup peuvent payer des contractuels, mais le fait qu'une personne soit un employé ou un travailleur autonome dépend des faits, et une erreur peut coûter cher. Si vous n'êtes pas certain, demandez à un conseiller qualifié.
La durée, comment y mettre fin et ce que cela coûte, comment les prix peuvent changer, ce que couvre le service et quel soutien vous recevez. Demandez où les données de vos employés sont conservées et comment elles sont protégées.
Ce que fait votre entreprise, combien de personnes vous payez, à quelle fréquence, dans quelles provinces elles travaillent, ainsi que votre code postal. S'il vous manque des renseignements, envoyez quand même la demande.
Non. Namoye est un service de jumelage gratuit. Il ne fait pas la paie et ne donne pas de conseils fiscaux. Toute proposition ou toute soumission provient de l'entreprise qui communique avec vous.
Non dans les deux cas. Un fournisseur vérifié communique avec vous, et Namoye est gratuit pour vous.
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Namoye est un service de jumelage gratuit. Il n'est ni un fournisseur de services de paie, ni un comptable, ni un conseiller fiscal, et il ne donne pas de conseils juridiques ou fiscaux. Toute proposition ou toute soumission provient de l'entreprise qui communique avec vous. Lisez attentivement tout contrat, et vérifiez auprès d'un conseiller qualifié vos propres obligations, avant de signer.
Envoyez vos coordonnées et un professionnel de la paie vérifié communiquera avec vous. Gratuit, sans obligation.
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